Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder die Sayloop-App nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen entnehmen Sie der nachfolgenden Datenschutzerklärung.
Wer ist verantwortlich? Die Datenverarbeitung erfolgt durch den Betreiber (Arne Weiß, Kontakt siehe Abschnitt 2).
Wie erfassen wir Ihre Daten? Durch Ihre Eingaben in der App (z. B. E-Mail-Adresse bei der Registrierung), durch automatisch erzeugte technische Daten beim Betrieb des Backends sowie durch Sprachaufnahmen, die Sie in der App erzeugen.
Wofür nutzen wir Ihre Daten? Zur Bereitstellung des Sprachlerndienstes, zur Authentifizierung, zur KI-gestützten Sprachverarbeitung und zur Abonnementverwaltung.
Welche Rechte haben Sie? Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch – jederzeit unter impress@sayloop.app.
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Arne Weiß
Edelweißstr. 3
44289 Dortmund
Telefon: 017655192255
E-Mail: impress@sayloop.app
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie ein berechtigtes Löschersuchen stellen. Account-Daten werden spätestens 90 Tage nach Kündigung oder dauerhafter Inaktivität gelöscht.
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie – soweit zutreffend – Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Drittlandübermittlungen (Google-APIs, USA) erfolgen auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für NRW ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW.
Sie können Ihre Daten über die Exportfunktion in der App (Einstellungen → Daten exportieren) in einem maschinenlesbaren Format herunterladen.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer gespeicherten Daten. Wenden Sie sich dazu an impress@sayloop.app.
Die gesamte Kommunikation zwischen App bzw. Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
Unser Webserver protokolliert Zugriffe. IP-Adressen werden dabei technisch vor der Speicherung entfernt (IP-Anonymisierung). Gespeichert werden: Zeitstempel, aufgerufener Pfad, HTTP-Statuscode und übertragene Datenmenge. Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an fehlerfreiem Betrieb).
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Anfrage und die darin enthaltenen Daten zum Zweck der Bearbeitung gespeichert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Zur Nutzung von Sayloop legen Sie ein Konto mit Ihrer E-Mail-Adresse an. Wir senden Ihnen einen Einmal-Link zur Anmeldung (Magic Link). Dabei werden gespeichert:
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Für den Versand von Anmelde-E-Mails nutzen wir den SMTP-Dienst von Netcup GmbH, Daimlerstr. 25, 76185 Karlsruhe. Netcup verarbeitet dabei Ihre E-Mail-Adresse als Auftragsverarbeiter. Die Server stehen in Deutschland. Weitere Informationen: netcup.de/datenschutz.
Die App speichert Lernkarten, Sätze, Phasen, Übungsverläufe und Audioaufnahmen lokal auf Ihrem Gerät (Android Room-Datenbank und lokales Dateisystem). Diese Daten verlassen Ihr Gerät nur, wenn Sie die optionale Cloud-Synchronisierung aktivieren (siehe Abschnitt 5.3).
Die App benötigt Zugriff auf das Mikrofon Ihres Geräts für die Schattier-Funktion (Shadowing) und andere Sprechübungen. Aufnahmen werden ausschließlich lokal gespeichert und nicht automatisch an externe Server übertragen – es sei denn, Sie nutzen die Spracherkennung (STT), bei der die Aufnahme zur Verarbeitung an Google übermittelt wird (siehe Abschnitt 6).
Wenn Sie die Synchronisierung in den Einstellungen aktivieren, werden Ihre Lernkarten, Sätze und Übungsverläufe verschlüsselt auf unserem Backend-Server übertragen und gespeichert. Audiodateien werden ebenfalls synchronisiert. Sie können die Synchronisierung jederzeit deaktivieren und eine vollständige Datenlöschung unter impress@sayloop.app anfordern. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Bereitstellung der KI-Funktionen (Kartengenerierung, Sprachsynthese, Spracherkennung) nutzen wir Dienste der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Google ist als Auftragsverarbeiter tätig.
Zur KI-gestützten Generierung von Lernkarten und Sätzen werden Ihre Eingaben (z. B. Vokabeln, Kontexte) an die Gemini API von Google übermittelt. Es werden keine dauerhaften Nutzerprofildaten an Google übermittelt.
Für die Sprachausgabe von Lernkarten werden Texte an die Google TTS API übertragen. Die erzeugten Audiodateien werden lokal auf Ihrem Gerät gecacht, um wiederholte Übertragungen zu vermeiden.
Wenn Sie die Spracherkennungs-Funktion nutzen, werden Ihre Sprachaufnahmen an die Google STT API übertragen und dort in Text umgewandelt. Die Aufnahmen werden nicht dauerhaft bei Google gespeichert.
Sayloop bietet kostenpflichtige Abonnements an. Die Zahlungsabwicklung erfolgt ausschließlich über Google Play Billing (Google LLC). Wir erhalten von Google ausschließlich eine anonymisierte Kaufbestätigung sowie einen Verifikations-Token, aber keine Zahlungsdaten (Kreditkartennummer o. Ä.). Die Verarbeitung von Zahlungsdaten unterliegt der Datenschutzerklärung von Google Play. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Durchführung des Vertragsverhältnisses (Abonnement, Nutzungskonto) verarbeiten wir folgende Daten:
Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer soweit zur Vertragserfüllung erforderlich (Google Play zur Verifikation). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Alle Anfragen an: impress@sayloop.app
Basierend auf einem Muster von e-recht24.de, ergänzt um app-spezifische Abschnitte. Stand: Mai 2026.